Menu

9 Nisan 2019 Salı

REFERANS FORMÜLLERİ OFFSET(KAYDIR)



Vlookup (Düşeyara) 'nın yetersiz kaldığı yerde referans formülleri Offset,Match,index,choose formülleri kullanılır.

Offset formülünün çalışma mantığı bir referans noktasından (Hücre) kaç satır aşağıya/yukarıya kaç sütun sağa/sola gidileceği esasına dayanır.formülün içeriğine bakarsanız bir de yükseklik ve genişlik ister ancak bu özellik sadece offset formülünü başka formüllerle kullanacağımız zaman lazım olur.

referans noktasından üst satırlara doğru gitmek istersek "-" rakam, alt satırlara doğru gitmek istersek sadece rakam girmemiz gerekir, referans noktasından soldaki sütunlara gitmek istersek "-" rakam, sağdaki sütunlara gitmek istersek ise "+" koymaksızın sütun sayısını belirtmemiz yeterlidir.

örneğin yukarıdaki örnek tabloda =OFFSET(C3;1;0) c3 hücresinin bulunduğu sütunda kal ve 1 birim alt satırdaki veriyi bul getir demektir ki sonuç "ŞUBAT" olacaktır.

=OFFSET(E7;-1;1) örneğinde ise E7 hücresinden bir satır yukarı çık ve bir sütun sağa git ve oradaki değeri göster demektir ve "2.303" değerini gösterir.

Biraz daha komplex örneklere devam edelim;

Örneklere bakarsanız Sum ve offsetin bir arada kullanıldığı 3 farklı versiyon yeralmaktadır.

Toplam formülü ile birlikte yüksekli ve derinlik özelliğini de kullanalım;


örnekleri sade yapmaya çalıştım anlamanız kolay olsun diye.


15 Aralık 2016 Perşembe

ORTALAMA (AVERAGE) FORMÜLLERİ
















Ortalama ile ilgili formüller;
ORTALAMA (AVERAGE) : Bu formül seçili alanda (veya formülde belirtilen sınırlar arasındaki) yer alan rakamsal (numeric) değerlerin ortalamasını alır.
Seçili alandaki rakamsal değerlerin toplamının seçili alandaki rakamsal değerlerin adedine bölümüdür.
ORTALAMAA (AVERAGEA) : Bu formül seçili alanda yer alan rakamsal olan olmayan tüm değerlerin ortalamasını alır.
Seçili alandaki rakamsal değerlerin toplamının seçili alandaki dolu hücrelerin adedine bölümüdür.Örneğimize bakarsanız iki formül
arasındaki farkı görebilirsiniz.
EĞERORTALAMA (AVERAGEIF) : Bir kritere bağlı olarak istediğimiz alandaki değerlerin ortalamasını hesaplamamızı sağlar
ÇOKEĞERORTALAMA (AVERAGEIFS) : Birden farklı kritere göre seçili alandaki rakamsal değerlerin ortalamasını getirir.
VSEÇORT(DAVERAGE) : İstenilen kritere göre ortalama hesaplar.Kriterlerin data deseni seçili alanla aynı olmalıdır.
Database formülleri pek kullanmadığımız ama sınırsız kriterde işlemler yapabileceğimiz formüllerdir.
Bu formüllerin kullanımında dikkat edilmesi gereken kurallar vardır örneğin bu formülleri kullanırken işlem yapacağımız tablomuzda mutlaka ilk satırda sütun isimlerinin olması gerekir.Kriter alanımızda da bu sütun başlıklarının birebir aynı isimde olması gerekmektedir.
işlem yapacağımız sütun örneğin tutar,adet vs formül içine "" (çift tırnak işareti) ile yazılmalı veya referans adresi girilmelidir.
ORTSAP(AVEDEV) : Seçili alandaki rakamsal değerlerin ortalama sapmasını hesaplar

12 Kasım 2016 Cumartesi

HLOOKUP (YATAYARA)


HLOOOKUP (YATAYARA) 
Vlookup'ın tam tersi olan bu formülde dikey yerine yatay olarak arama yapılır ve eşlenik getirilir.
Yukarıdaki örnekde Personel kelimesi b2:d2 alanında aranır ve bulunduktan sonra 4.satırdaki veriyi getirir.
























3 Kasım 2016 Perşembe

VLOOKUP (DÜŞEYARA)



VLOOOKUP (DÜŞEYARA) Bence excelin icat ettiği formüller içinde en faydalı Top Ten listesindeki formüllerden biri.İnanın bu formülü ilk öğrendiğimde exceli yeniden keşfettiğimi düşünmüştüm ( Bu çok uzun yıllar önceydi :). Beni tanımayanlar için ilerleyen zamanlarda excelde kod yazmayı anlattığımda excelin gerçek keşfini de anlatacağım. Icebergin suyun altındaki kısmını tanıtmaya çalışacağım, benim gibi 25 yıllık iş hayatında sürekli excelle çalışan (ya da excelle çalışmak isteyenler ) için atlanılan bir seviyedir VLOOKUP . Öncelikle vlookup ne işe yarar özellikle unique (tekrarlanmayan veriler) in olduğu alanlarda binlerce satırda dahi istediğimiz kriterdeki veriyi bulup onun sağındaki istediğimiz kaçıncı sütuna denk gelen hücredeki veriyi bulmamızı sağlar. Verilerimiz tekrar eden datalardan oluşuyorsa; ki burası önemli ,belirttiğimiz kriterdeki ilk kayıtın sağındaki istediğimiz kolonda yer alan veriyi getirir.

Vlookup(ArananDeğer;Alan;Sıra;Yönerge) Hangi değeri bulmak istiyorsak onu giriyoruz benim örneğimde F2 Yani Ali bulmak istediğimiz değerin formatı text olmalıdır (Bu önemli yoksa formül çalışmaz) Arama yapmak istediğimiz alanı seçiyoruz B2:D9. Bu formülün en önemli özelliklerinden biri ,arama yapmak istediğimiz alan arama yapmak istediğimiz kriterin olduğu kolondan başlamalı daha sonra istediğimiz değeri bulduğunda bu değerin sağından kaçıncı sütundaki hücredeki veriyi getireceğini belirtiriz en sonda da benim örneğimde DOĞRU yazıyor,rakamla yazsam 0 veya 1 yazmalıydım 0 veya 1 yazmak veya YANLIŞ veya DOĞRU yazmak arasındaki fark şu arattığınız kriterin birebir aynısını getirmek için 0 veya YANLIŞ arattığımız kriterin hücrenini çinde geçmesi yeterli diyorsanız 1 veya DOĞRU seçmeli veya yazmalısınız.Örneğimde göreceğiniz gibi arattığım Hasan birinci örnekte DOĞRU ‘yu seçtim kriterim Hasan olmasına rağmen HasanAli'nin sağındaki hücredeki değeri getirdi çünkü içinde Hasan geçen ilk kaydı buldu.İkinci örnekte ise YANLIŞ' ı seçtim ve birebir Hasan olan verinin sağındaki hücredeki değeri gösterdi.Ancak içinde Hasan geçen bir veri olmasa idi excel ona yakın olduğunu düşündüğü bir değer getirir.




DCOUNT ve COUNTIF Fonksiyonları





COUNTIF (EĞERSAY) Tanımladığımız alanda istediğimiz kriterde kaç adet kayıt olduğunu sayar.Örneğimizde görüleceği üzere belirttiğimiz alan da kaç hücrede "Hasan"  verisi olduğunu sayar.Bu yazımda dikkat edilmesi gereken tırnak içinde yazdığımız kriter yerine , bir hücreyi de referans gösterebiliriz.

COUNTIFS (ÇOKEĞERSAY) Tanımladığımız alanda istediğimiz kriterlerde kaç adet kayıt olduğunu sayar.Örneğimizde Hasan'ın Marmara bölgesinde yaptığı satış adedi formülüze edilmiştir.Ben iki kritere göre saydırdım ancak siz onlarca kriter için yapabilirsiniz.

DCOUNT (VSEÇSAY) Tanımladığımız alanda (Kriter belirleyeceğimiz tüm alanlar seçili olmalı) İstediğimiz kriter/Kriterlere göre kaç adet veri olduğunu sayar.Burada dikkat edilmesi gereken ; saymak istediğimiz alan numeric veriden oluşmalı ve saymak istediğimiz alanla ilgili kriter belirlememiş olmamızdır.

DCOUNTA (VSEÇSAYDOLU) Tanımladığımız alanda (Kriter belirleyeceğimiz tüm alanlar seçili olmalı) Kullanım şekli DCOUNT la aynı olmasına rağmen E9 hücresine girdiğim değere ve iki formülün sonuçlarına bakarsanız farkı anlarsınız. DCOUNTA formülünde saymak istediğimiz alandaki verilerin numerik olması şart değildir text verisi de olsa sayar (boş olmaması kaydı ile)


































































COUNT / Sayma Formülleri


Count ve türevi olan formülleri sıra ile açıklayayım;
ilk formülümüz olan COUNT (BAĞ_DEĞ_SAY) Türkçe’ye çevrimi böyle mantıksız ve standart bir yazım şekli olmadığından  bir defa daha ve hararetle MSOffice programlarının İngilizce kullanılması gerektiği konusundaki fikrimi vurgulamak isterim. Özellikle uluslararası iş yapan firmalarda Türkçe kullanımında sorunlar çıkmaktadır bir çalışan yurtdışına çıktığında BAĞ_DEĞ_SAY formülünü kullanmak istediğinde google'a girip veya benim bloğumdanJ İngilizce yazım şeklinin ne şekilde olduğunu araştırmak zorunda kalır.
Bu kadar serzeniş yeter konumuza dönelim :) ilk formülümüz olan
COUNT (BAĞ_DEĞ_SAY); F2 ve F3 hücrelerinde ortaya çıkan sonuçlara dikkat ederseniz,sadece belirtmiş olduğumuz alan veya  hücrelerdeki rakamlardan oluşan hücre adedini sayar text alanları veya boşlukları saymaz.Görüldüğü üzere C3:C9 alanındaki hücreleri saydırdığımızda F2 hücresinde "0" sonucu vermiştir.Fakat Count ile D3:D9 hücrelerini saydırdığımızda ise alan rakamlardan oluştuğu için sonuç "7" çıkmıştır.
COUNTA (BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY) formülü ise sadece dolu olan hücreleri sayar. Hücrelerdeki değerlerin formatı önemli değildir rakam,metin, vs hücre dolu ise sayar.
COUNTBLANK (BOŞLUKSAY) Formülün isminden de anlaşılacağı üzere formül de belirtmiş olduğumuz alandaki boş hücreleri sayar. Bazılarınız içinden ne işime yarar diye düşünebilir J örneğin onbinlerce satırdan oluşan bir excel dosyasında veri girişinde benim örneğimde olduğu gibi bölge verileri bazı kayıtlarda girilmemiş olabilir, veriyi sort etmek (Sıralamak ) bir çok sütunda oluşan dosyalarda (Bazen gizli kolon veya satırlar olabiliyor) sorunlara yol açabilir, bu durumda bu formülle istediğimiz kolon veya alanda kaç hücrenin boş olduğunu saptayabiliriz.

DCOUNT ve DCOUNTA formüllerine Database (Veritabanı) Formülleri başlığında değineceğim.







1 Kasım 2016 Salı

İNGİLİZCE-TÜRKÇE EXCEL FORMÜLLERİ

İNGİLİZCETÜRKÇE
ABS MUTLAK
ACCRINT GERÇEKFAİZ
ACCRINTM GERÇEKFAİZV
ACOS ACOS
ACOSH ACOSH
ADDRESS ADRES
AMORDEGRC AMORDEGRC
AMORLINC AMORLINC
AND VE
AREAS ALANSAY
ASC ASC
ASIN ASİN
ASINH ASİNH
ATAN ATAN
ATAN2 ATAN2
ATANH ATANH
AVEDEV ORTSAP
AVERAGE ORTALAMA
AVERAGEA ORTALAMAA
BAHTTEXT BAHTTEXT
BESSELI BESSELI
BESSELJ BESSELJ
BESSELK BESSELK
BESSELY BESSELY
BETADIST BETADAĞ
BETAINV BETATERS
BIN2DEC BIN2DEC
BIN2HEX BIN2HEX
BIN2OCT BIN2OCT
BINOMDIST BİNOMDAĞ
CEILING TAVANAYUVARLA
CELL HÜCRE
CHAR KARAKTER
CHIDIST KİKAREDAĞ
CHIINV KİKARETERS
CHITEST KİKARETEST
CHOOSE ELEMAN
CLEAN TEMİZ
CODE KOD
COLUMN SÜTUN
COLUMNS SÜTUNSAY
COMBIN KOMBİNASYON
EX KARMAŞIK
CONCATENATE BİRLEŞTİR
CONFIDENCE GÜVENİRLİK
CONVERT ÇEVİR
CORREL KORELASYON
COS COS
COSH COSH
COUNT BAĞ_DEĞ_SAY
COUNTA BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY
COUNTBLANK BOŞLUKSAY
COUNTIF EĞERSAY
COUPDAYBS KUPONGÜNBD
COUPDAYS KUPONGÜN
COUPDAYSNC KUPONGÜNDSK
COUPNCD KUPONGÜNSKT
COUPNUM KUPONSAYI
COUPPCD KUPONGÜNÖKT
COVAR KOVARYANS
CRITBINOM KRİTİKBİNOM
CUMIPMT TOPÖDENENFAİZ
CUMPRINC TOPANAPARA
DATE TARİH
DATEVALUE TARİHSAYISI
DAVERAGE VSEÇORT
DAY GÜN
DAYS360 GÜN360
DB AZALANBAKİYE
DCOUNT VSEÇSAY
DCOUNTA VSEÇSAYDOLU
DDB ÇİFTAZALANBAKİYE
DEC2BIN DEC2BIN
DEC2HEX DEC2HEX
DEC2OCT DEC2OCT
DEGREES DERECE
DELTA DELTA
DEVSQ SAPKARE
DGET VAL
DISC İNDİRİM
DMAX VSEÇMAK
DMIN VSEÇMİN
DOLLAR LİRA
DOLLARDE LİRAON
DOLLARFR LİRAKES
DPRODUCT VSEÇÇARP
DSTDEV VSEÇSTDSAPMA
DSTDEVP VSEÇSTDSAPMAS
DSUM VSEÇTOPLA
DURATION SÜRE
DVAR VSEÇVAR
DVARP VSEÇVARS
EDATE SERİTARİH
EFFECT ETKİN
EOMONTH SERİAY
ERF HATAİŞLEV
ERFC TÜMHATAİŞLEV
ERROR.TYPE HATA.TİPİ
EVEN ÇİFT
EXACT ÖZDEŞ
EXP ÜS
EXPONDIST ÜSTELDAĞ
FACT ÇARPINIM
FACTDOUBLE ÇİFTFAKTÖR
FALSE YANLIŞ
FDIST FDAĞ
FIND BUL
FINV FTERS
FISHER FISHER
FISHERINV FISHERTERS
FIXED SAYIDÜZENLE
FLOOR TABANAYUVARLA
FORECAST TAHMİN
FREQUENCY SIKLIK
FTEST FTEST
FV GD
FVSCHEDULE GDPROGRAM
GAMMADIST GAMADAĞ
GAMMAINV GAMATERS
GAMMALN GAMALN
GCD OBEB
GEOMEAN GEOORT
GESTEP BESINIR
GETPIVOTDATA ÖZETVERİAL
GROWTH BÜYÜME
HARMEAN HARORT
HEX2BIN HEX2BIN
HEX2DEC HEX2DEC
HEX2OCT HEX2OCT
HLOOKUP YATAYARA
HOUR SAAT
HYPERLINK KÖPRÜ
HYPGEOMDIST HİPERGEOMDAĞ
IF EĞER
IMABS SANMUTLAK
IMAGINARY SANAL
IMARGUMENT SANBAĞ_DEĞİŞKEN
IMCONJUGATE SANEŞLENEK
IMCOS SANCOS
IMDIV SANBÖL
IMEXP SANÜS
IMLN SANLN
IMLOG10 SANLOG10
IMLOG2 SANLOG2
IMPOWER SANÜSSÜ
IMPRODUCT SANÇARP
IMREAL SANGERÇEK
IMSIN SANSIN
IMSQRT SANKAREKÖK
IMSUB SANÇIKAR
IMSUM SANTOPLA
INDEX İNDİS
INDIRECT DOLAYLI
INFO BİLGİ
INT TAMSAYI
INTERCEPT KESMENOKTASI
INTRATE FAİZORANI
IPMT FAİZTUTARI
IRR İÇ_VERİM_ORANI
ISBLANK BOŞTUR
ISERR HATADIR
ISERROR HATALIDIR
ISEVEN ÇİFTTİR
ISLOGICAL MANTIKSALDIR
ISNA YOKTUR
ISNONTEXT METİNDEĞİLDİR
ISNUMBER SAYIDIR
ISODD TEKTİR
ISPMT ISPMT
ISREF BAŞVURUDUR
ISTEXT METİNDİR
JIS JIS
KURT BASIKLIK
LARGE BÜYÜK
LCM OKEK
LEFT SOLDAN
LEN UZUNLUK
LINEST DOT
LN LN
LOG LOG
LOG10 LOG10
LOGEST LOT
LOGINV LOGTERS
LOGNORMDIST LOGNORMDAĞ
LOOKUP ARA
LOWER KÜÇÜKHARF
MATCH KAÇINCI
MAX MAK
MAXA MAKA
MDETERM DETERMİNANT
MDURATION MSÜRE
MEDIAN ORTANCA
MID ORTADAN
MIN MİN
MINA MİNA
MINUTE DAKİKA
MINVERSE DİZEY_TERS
MIRR D_İÇ_VERİM_ORANI
MMULT DÇARP
MOD MODÜLO
MODE ENÇOK_OLAN
MONTH AY
MROUND KYUVARLA
MULTINOMIAL ÇOKTERİMLİ
N S
NA YOKSAY
NEGBINOMDIST NEGBINOMDAĞ
NETWORKDAYS TAMİŞGÜNÜ
NOMINAL NOMİNAL
NORMDIST NORMDAĞ
NORMINV NORMTERS
NORMSDIST NORMSDAĞ
NORMSINV NORMSTERS
NOT DEĞİL
NOW ŞİMDİ
NPER DÖNEM_SAYISI
NPV NBD
OCT2BIN OCT2BIN
OCT2DEC OCT2DEC
OCT2HEX OCT2HEX
ODD TEK
ODDFPRICE TEKYDEĞER
ODDFYIELD TEKYÖDEME
ODDLPRICE TEKSDEĞER
ODDLYIELD TEKSÖDEME
OFFSET KAYDIR
OR YADA
PEARSON PEARSON
PERCENTILE YÜZDEBİRLİK
PERCENTRANK YÜZDERANK
PERMUT PERMÜTASYON
PHONETIC SES
PI
PMT DEVRESEL_ÖDEME
POISSON POISSON
POWER KUVVET
PPMT ANA_PARA_ÖDEMESİ
PRICE DEĞER
PRICEDISC DEĞERİND
PRICEMAT DEĞERVADE
PROB OLASILIK
PRODUCT ÇARPIM
PROPER YAZIM.DÜZENİ
PV BD
QUARTILE DÖRTTEBİRLİK
QUOTIENT BÖLÜM
RADIANS RADYAN
RAND S_SAYI_ÜRET
RANDBETWEEN RASTGELEARALIK
RANK RANK
RATE FAİZ_ORANI
RECEIVED GETİRİ
REPLACE DEĞİŞTİR
REPT YİNELE
RIGHT SAĞDAN
ROMAN ROMEN
ROUND YUVARLA
ROUNDDOWN AŞAĞIYUVARLA
ROUNDUP YUKARIYUVARLA
ROW SATIR
ROWS SATIRSAY
RSQ RKARE
RTD RTD
SEARCH MBUL
SECOND SANİYE
SERIESSUM SERİTOPLA
SIGN İŞARET
SIN SİN
SINH SİNH
SKEW ÇARPIKLIK
SLN DA
SLOPE EĞİM
SMALL KÜÇÜK
SQRT KAREKÖK
SQRTPI KAREKÖKPİ
STANDARDIZE STANDARTLAŞTIRMA
STDEV STDSAPMA
STDEVA STDSAPMAA
STDEVP STDSAPMAS
STDEVPA STDSAPMASA
STEYX STHYX
SUBSTITUTE YERİNEKOY
SUBTOTAL ALTTOPLAM
SUM TOPLA
SUMIF ETOPLA
SUMIFS ÇOKETOPLA
SUMPRODUCT TOPLA.ÇARPIM
SUMSQ TOPKARE
SUMX2MY2 TOPX2EY2
SUMX2PY2 TOPX2PY2
SUMXMY2 TOPXEY2
SYD YAT
T M
TAN TAN
TANH TANH
TBILLEQ HTAHEŞ
TBILLPRICE HTAHDEĞER
TBILLYIELD HTAHÖDEME
TDIST TDAĞ
TEXT METNEÇEVİR
TIME ZAMAN
TIMEVALUE ZAMANSAYISI
TINV TTERS
TODAY BUGÜN
TRANSPOSE DEVRİK_DÖNÜŞÜM
TREND EĞİLİM
TRIM KIRP
TRIMMEAN KIRPORTALAMA
TRUE DOĞRU
TRUNC NSAT
TTEST TTEST
TYPE TÜR
UPPER BÜYÜKHARF
VALUE SAYIYAÇEVİR
VAR VAR
VARA VARA
VARP VARS
VARPA VARSA
VDB DAB
VLOOKUP DÜŞEYARA
WEEKDAY HAFTANINGÜNÜ
WEEKNUM HAFTASAY
WEIBULL WEIBULL
WORKDAY İŞGÜNÜ
XIRR AİÇVERİMORANI
XNPV ANBD
YEAR YIL
YEARFRAC YILORAN
YIELD ÖDEME
YIELDDISC ÖDEMEİND
YIELDMAT ÖDEMEVADE