REFERANS FORMÜLLERİ MATCH (KAÇINCI)

MATCH (KAÇINCI) fonksiyonu tanımladığımız alanda (aynı düzlemdeki, satır veya sütun) aramak istediğimiz değerin kaçıncı sıradaki veri olduğu bilgisini döndürür.

yukarıdaki örneğimizde "İzmir" verisi C2:G2 dizininde kaçıncı veri olduğunu öğrenmek istedik ve bize 3 sonucunu döndürdü , alanı C2:G2 yerinde D2:G2 olarak tanımlasak 2 sonucunu alırdık.

Alan tanımını C2:G7 olarak yapsa idik hata alırdık formül ya aynı satır ya da aynı sütun düzleminde çalışır.

Örnekte İzmir'i arattığım için yazarken "" içinde yazdım bilgisayar ayarlarınızın aksi olmadığı durumlarda sabitler daima çift tırnak içinde yazılır bu excel formül kullanımının olmazsa olmaz kurallarındandır.

Formülün ensonundaki match type ise eşleşme türüdür birebir aramak istediğim veriyi bulmak istiyorsam buraya "0" yazmalı veya eact match özelliğini seçmeliyim eğer aradığım değer rakam ise o zaman büyük veya küçük seçeneklerini kullanabilirim tabi lazımsa :)

REFERANS FORMÜLLERİ INDEX (İNDİS)

İndex formülünün offset formülünden en önemli farkı offset formülünde referans noktası bir hücredir (bir hücre adresi) ve bu referans noktasından istediğimiz sütun veya sütun kadar uzak mesafedeki hücre değerini bulmakkken indexde bizim istediğimiz alan içerisinde hareket etmesini sağlarız.İndex de alan kısıtı vardır ve sütun satır numaraları "-" (Eksi) değer olarak kullanılamaz. aşağıdaki örneklerde konuyu anlamanız daha kolay olacaktır.

=INDEX(Array,rownum;column num)  formülü kullanırken önce alanı belirtiriz belirttiğimiz alanın sol üst köşesindeki hücre referans noktasıdır, sonra da bu noktadan kaç satır aşağı ve kaç sütun sağa gideceğimizi belirtiriz.

yukarıdaki örnekte kırmızı çizgi ile index formülüne hareket edeceği alanı belirttik ve sol üst köşe yani "B2" hücresi referans noktamızdır.Referans noktası (1,1) dir yani seçili alandaki birinci satır ve birinci sütunun kesişme noktasıdır, dolayısı ile referans noktasından iki satır aşağı demek Ocak verisinin olduğu satır ikinci sütun ise Ankara verisinin olduğu sütundur.

Seçmiş olduğumuz alan 6 Satır ve 6 sütundan oluşmaktadır.Biz "Adana" nın Mayıs ayındaki verisini bulmak istersek formülümüzü =INDEX(B2:G7:6;6) olarak yazmamız gerekirdi.

Formülümüzü bu alanın dışında tanımlamaya çalışırsak örneğin;=INDEX(B2:G7:7;8)   #REF!  sonucu alırız çünkü yukarıda da bahsettiğim gibi seçili alanımız 6 satır ve 6 sütundan oluşmaktadır bu alanın dışında bir değer bulamayız index formülü ile.

İndex,match ve offset formülleri birlikte kullanıldığında son kullanıcılar için anlam kazanır MATCH fonksiyonunu anlattıktan sonra bu tarz örnekler paylaşacağım sizlerle.

REFERANS FORMÜLLERİ OFFSET(KAYDIR)

Vlookup (Düşeyara) 'nın yetersiz kaldığı yerde referans formülleri Offset,Match,index,choose formülleri kullanılır.

Offset formülünün çalışma mantığı bir referans noktasından (Hücre) kaç satır aşağıya/yukarıya kaç sütun sağa/sola gidileceği esasına dayanır.formülün içeriğine bakarsanız bir de yükseklik ve genişlik ister ancak bu özellik sadece offset formülünü başka formüllerle kullanacağımız zaman lazım olur.

referans noktasından üst satırlara doğru gitmek istersek "-" rakam, alt satırlara doğru gitmek istersek sadece rakam girmemiz gerekir, referans noktasından soldaki sütunlara gitmek istersek "-" rakam, sağdaki sütunlara gitmek istersek ise "+" koymaksızın sütun sayısını belirtmemiz yeterlidir.

örneğin yukarıdaki örnek tabloda =OFFSET(C3;1;0) c3 hücresinin bulunduğu sütunda kal ve 1 birim alt satırdaki veriyi bul getir demektir ki sonuç "ŞUBAT" olacaktır.

=OFFSET(E7;-1;1) örneğinde ise E7 hücresinden bir satır yukarı çık ve bir sütun sağa git ve oradaki değeri göster demektir ve "2.303" değerini gösterir.

Biraz daha komplex örneklere devam edelim;

Örneklere bakarsanız Sum ve offsetin bir arada kullanıldığı 3 farklı versiyon yeralmaktadır.

Toplam formülü ile birlikte yüksekli ve derinlik özelliğini de kullanalım;

örnekleri sade yapmaya çalıştım anlamanız kolay olsun diye.